Do portão à doca e do CD de volta: cada veículo com uma ficha só.
Caminhão parado no pátio sem ninguém saber há quanto tempo está lá, em que doca está encostado nem quem é o motorista — e a resposta só existe no caderno da guarita. Duas equipes chamam veículos diferentes para a mesma doca, e a doca continua ocupada no papel depois que o caminhão foi embora. Placa e motorista são redigitados na portaria, no recebimento e na expedição, e saem diferentes nos três lugares.
Entrada no pátio, entrada na doca, liberação e saída são etapas do mesmo registro, cada uma carimbada com data e hora no servidor. Enquanto a placa estiver no pátio, em doca ou aguardando saída, o sistema recusa nova entrada e reabre a ficha existente — não há dois registros abertos para o mesmo caminhão. Motorista é escolhido do cadastro, sem digitação livre, e veículo inativo é barrado no portão.
A doca é marcada como ocupada na entrada e volta a livre automaticamente quando o veículo é liberado. O sistema recusa a gravação de um segundo caminhão na mesma doca, e o porteiro declara no portão o que o veículo veio fazer — descarregar, carregar ou os dois — para que cada área do armazém enxergue apenas a sua fila de pátio.
Ao liberar o recebimento ou a expedição, o operador escolhe um veículo que está no pátio: o sistema move o veículo para a doca, ocupa a doca e copia romaneio, placa e motorista para a carga ou o romaneio, na mesma transação. Quando a conferência termina ou o romaneio é expedido, o veículo passa a saída liberada e a doca volta a livre sem alguém precisar voltar à tela da portaria.
O romaneio guarda saída e retorno do CD com data, hora e quilometragem, e chegada e saída em cada destinatário. O aplicativo do motorista alimenta esses dados no celular no momento em que acontecem — portaria de saída e retorno, portaria no cliente, canhoto por foto e devolução — e recusa etapa fora de ordem, como chegada no cliente sem saída do CD.
Conte em que ponto o controle está escapando — recebimento, inventário, pátio ou frota — e mostramos como a Yanel resolve isso na prática.